Forretningsbetingelser

Inden HAY LAW påtager sig en sag, foretages der en vurdering af, om der foreligger inhabilitet, interessekonflikter eller andre forhold, som er til hinder for, at HAY LAW kan bistå klienten.

Hvis der under sagens behandling opstår forhold, som indebærer, at HAY LAW efter gældende regler ikke længere kan fortsætte bistanden, vil klienten blive orienteret herom hurtigst muligt.

Hvis forholdene tillader det, vil HAY LAW efter klientens ønske søge at anvise en anden advokat, som klienten kan rette henvendelse til.

HAY LAW er som advokatvirksomhed omfattet af hvidvasklovens regler i det omfang, den konkrete sag eller bistand falder inden for lovens anvendelsesområde.

HAY LAW kan derfor være forpligtet til at indhente og kontrollere oplysninger om klientens identitet, inden arbejdet med sagen kan påbegyndes.

For fysiske personer kan dette blandt andet omfatte oplysninger om navn, adresse og CPR-nr. samt relevant legitimation. For virksomheder og andre juridiske personer kan der blandt andet indhentes oplysninger om navn, adresse, CVR-nr., ejer- og kontrolstruktur samt de reelle ejere.

For udenlandske klienter indhentes tilsvarende oplysninger og dokumentation, som gør det muligt på betryggende vis at fastslå klientens identitet.

HAY LAW er endvidere forpligtet til løbende at sikre, at de oplysninger, der er indhentet som led i kundekendskabsproceduren, fortsat er korrekte og tilstrækkelige. Klienten kan derfor også under et igangværende klientforhold blive anmodet om at fremsende opdaterede oplysninger eller dokumentation.

Oplysninger og dokumentation, der indhentes efter hvidvasklovgivningen, opbevares i den periode, som følger af den til enhver tid gældende lovgivning, herunder som udgangspunkt i mindst 5 år efter klientforholdets eller den relevante sags ophør.

Der henvises i øvrigt til HAY LAW's privatlivspolitik for nærmere information om behandling og opbevaring af personoplysninger.

HAY LAW yder juridisk rådgivning inden for rammerne af den opgave, som er aftalt med klienten.

Opgavens nærmere indhold og omfang fastlægges ved sagens begyndelse eller løbende under sagens behandling. I relevante sager vil opdraget blive beskrevet nærmere i en ordrebekræftelse eller anden skriftlig aftale.

HAY LAW er underlagt retsplejelovens regler om advokater samt Advokatsamfundets til enhver tid gældende regler, herunder de advokatetiske regler.

HAY LAW's advokater er beskikket af Civilstyrelsen i Danmark og er medlemmer af Advokatsamfundet.

Medmindre andet udtrykeligt aftales, omfatter HAY LAW's rådgivning dansk ret samt EU-ret i det omfang, dette er relevant for den konkrete opgave.

Rådgivning om udenlandsk ret er ikke omfattet, medmindre dette er særskilt aftalt.

HAY LAW fastsætter honoraret på baggrund af en samlet vurdering af den konkrete opgave.

Ved honorarfastsættelsen kan der blandt andet lægges vægt på den tid, der er anvendt på sagen, sagens karakter og kompleksitet, de involverede advokaters og medarbejderes erfaring og specialisering, sagens økonomiske eller øvrige betydning for klienten, det opnåede resultat samt det ansvar, der er forbundet med rådgivningen.

Hvor det er muligt og relevant, kan HAY LAW efter anmodning give klienten et estimat over det forventede honorar og de forventede eksterne omkostninger forbundet med sagen.

Hvis det under sagens behandling viser sig, at et tidligere meddelt honorarestimat må forventes væsentligt overskredet, vil klienten så vidt muligt blive orienteret herom.

Ved rådgivning af forbrugere gives der forud for opgavens udførelse de oplysninger om honorar og omkostninger, som følger af de til enhver tid gældende regler.

HAY LAW kan efter nærmere skriftlig aftale påtage sig en sag til en fast pris eller efter en anden aftalt honorarmodel. En sådan aftale kan være betinget af nærmere angivne forudsætninger om eksempelvis sagens omfang og forløb.

Medmindre andet aftales, fakturerer HAY LAW løbende, normalt månedligt, for det arbejde, der er udført. Ved mindre eller kortvarige opgaver kan fakturering i stedet ske ved sagens afslutning.

Ud over honoraret kan klienten blive faktureret for relevante eksterne omkostninger og udlæg, eksempelvis retsafgifter, gebyrer, sagkyndig bistand, oversættelse, transport og andre omkostninger, som er nødvendige for sagens behandling.

Hvor større udlæg skal afholdes, kan HAY LAW anmode klienten om selv at betale beløbet direkte til retten, den sagkyndige, myndigheden eller en anden tredjemand.

HAY LAW orienterer, hvor det er relevant, klienten om mulighederne for offentlig retshjælp eller forsikringsdækket retshjælp.

Betalingsfristen er 8 dage fra fakturadato, medmindre andet fremgår af fakturaen eller er aftalt skriftligt.

Ved betaling efter forfaldstid beregnes renter i overensstemmelse med rentelovens regler.

Hvis en forfalden faktura ikke betales, forbeholder HAY LAW sig ret til, inden for rammerne af god advokatskik og gældende regler, at indstille arbejdet eller udtræde af den pågældende sag og eventuelle øvrige sager for klienten.

HAY LAW's momsregistreringsnummer er DK44316846.

Honoraret tillægges moms i det omfang, dette følger af gældende lovgivning.

Hvis en udenlandsk klient efter reglerne i sit hjemland er forpligtet til at tilbageholde kildeskat eller en tilsvarende skat af HAY LAW's honorar, forhøjes betalingen i nødvendigt omfang, således at HAY LAW efter fradrag af den pågældende skat modtager det beløb, der ellers skulle have været betalt i henhold til fakturaen.

HAY LAW har ikke klientkonto og modtager eller opbevarer derfor ikke klientmidler eller andre betroede midler på vegne af klienter eller tredjemand.

HAY LAW modtager således ikke beløb, der skal opbevares på klientens vegne til senere betaling af honorarer, udlæg eller andre omkostninger.

Hvor der i forbindelse med en sag skal foretages betaling af eksempelvis retsafgifter, gebyrer, sagkyndige omkostninger eller andre udgifter til tredjemand, kan klienten derfor blive anmodet om at foretage betalingen direkte til den pågældende modtager.

HAY LAW og virksomhedens medarbejdere er underlagt tavshedspligt.

Oplysninger, som HAY LAW modtager som led i varetagelsen af en klients interesser, behandles fortroligt og videregives ikke til uvedkommende.

Tavshedspligten gælder med de begrænsninger, der følger af lovgivningen og de regler, som HAY LAW som advokatvirksomhed er underlagt, herunder blandt andet hvidvasklovgivningen.

HAY LAW er ansvarlig for den juridiske rådgivning, der ydes til klienten, efter dansk rets almindelige regler og inden for rammerne af det opdrag, som HAY LAW har påtaget sig.

HAY LAW er ikke ansvarlig for indirekte tab eller følgeskader, herunder driftstab, tabt fortjeneste, tab af goodwill, tab af data eller andre tilsvarende indirekte økonomiske tab.

Medmindre andet særskilt er aftalt skriftligt, er HAY LAW's samlede ansvar i relation til den enkelte opgave begrænset til et beløb svarende til honoraret for den pågældende opgave, dog maksimalt DKK 5.000.000.

Krav i anledning af den rådgivning, der er ydet som led i HAY LAW's virksomhed, skal rettes mod HAY LAW. Medarbejdere hos HAY LAW påtager sig ikke et selvstændigt personligt ansvar over for klienten for rådgivning ydet som led i deres arbejde for HAY LAW.

HAY LAW har tegnet den lovpligtige advokatansvarsforsikring og stillet garanti i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regler for advokater.

En konkret sag anses normalt for afsluttet, når HAY LAW's arbejde med opgaven er færdiggjort og den afsluttende faktura er udstedt.

Klienten kan til enhver tid anmode om, at HAY LAW's bistand ophører.

HAY LAW kan ligeledes udtræde af en sag, hvis der foreligger en saglig grund hertil, herunder ved interessekonflikt, manglende betaling, manglende medvirken fra klienten eller andre forhold, som indebærer, at HAY LAW ikke længere kan varetage sagen forsvarligt.

Udtræden sker under hensyntagen til de advokatetiske regler og på en måde, der så vidt muligt giver klienten mulighed for at søge anden juridisk bistand uden unødigt retstab.

Originale dokumenter, der tilhører klienten, tilbageleveres som udgangspunkt senest i forbindelse med sagens afslutning.

HAY LAW opbevarer som udgangspunkt sagens akter i mindst 5 år efter sagens afslutning. Visse oplysninger og dokumenter kan opbevares i længere tid, hvis dette er nødvendigt eller følger af lovgivningen, hensynet til dokumentation, interessekonflikter eller andre saglige forhold.

Ophavsret og øvrige immaterielle rettigheder til materiale, som HAY LAW udarbejder som led i rådgivningen, tilkommer HAY LAW, medmindre andet er aftalt.

Klienten er berettiget til at anvende det materiale, der er udarbejdet specifikt til klienten, til det formål, som materialet er udarbejdet til.

Når en sag eller transaktion er afsluttet og offentligt kendt, kan HAY LAW anvende deltagelsen i sagen som reference i markedsføringsmæssig sammenhæng, forudsat at dette kan ske under overholdelse af HAY LAW's tavshedspligt og de advokatetiske regler.

HAY LAW lægger vægt på, at klienten er tilfreds med både rådgivningen og samarbejdet.

Hvis klienten er utilfreds med HAY LAW's rådgivning, sagsbehandling eller honorar, opfordres klienten derfor til først at kontakte den ansvarlige advokat, så spørgsmålet kan drøftes og om muligt løses i mindelighed.

HAY LAW er omfattet af Advokatsamfundets tilsyns- og disciplinærsystem.

Klager over en advokats adfærd eller salær kan indgives til Advokatnævnet, Kronprinsessegade 28, 4. sal, 1306 København K. E-mail: postkasse@advokatnaevnet.dk.

Klager kan endvidere indgives gennem Advokatnævnets digitale klageportal.

Nærmere oplysninger om klageadgang, Advokatnævnet og de advokatetiske regler findes på Advokatnævnets og Advokatsamfundets hjemmesider.

HAY LAW's rådgivning og disse forretningsbetingelser er underlagt dansk ret.

Enhver tvist mellem HAY LAW og en klient skal afgøres efter dansk ret ved de danske domstole.

For erhvervsdrivende klienter aftales Retten på Frederiksberg som værneting i første instans, medmindre andet følger af ufravigelige regler eller er aftalt skriftligt mellem parterne.

For forbrugere gælder de til enhver tid gældende ufravigelige regler om værneting.