Privatlivspolitik

Den dataansvarlige for behandlingen af de personoplysninger, der er omfattet af denne privatlivspolitik, er:

HAY LAW
CVR-nr. 44316846
c/o Ferdinand Kontorhotel
Rahbeks Allé 21
1801 Frederiksberg C
Telefon: +45 31 36 62 65
E-mail: hay@haylaw.dk

Hvis du har spørgsmål til HAY LAWs behandling af dine personoplysninger eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder efter databeskyttelsesreglerne, er du velkommen til at kontakte:

Advokat Hussain Ali Alhaidary
Telefon: +45 31 36 62 65
E-mail: hay@haylaw.dk

Ved henvendelser vedrørende dine personoplysninger kan vi bede dig om at give de oplysninger, der er nødvendige for, at vi kan identificere dig og behandle din anmodning korrekt. Det kan eksempelvis være dit fulde navn, din e-mailadresse og eventuelt oplysninger om den sag, som din henvendelse vedrører.

Vi bestræber os på at besvare henvendelser hurtigst muligt og inden for de frister, der følger af databeskyttelsesreglerne.

Som led i vores juridiske rådgivning og sagsbehandling kan HAY LAW behandle almindelige personoplysninger om blandt andre klienter, modparter, vidner, rådgivere, ansatte hos klienter og andre personer, der har betydning for en sag.

Det kan blandt andet omfatte:

navn og kontaktoplysninger,
adresse,
stilling og arbejdssted,
telefonnummer og e-mailadresse,
økonomiske oplysninger,
oplysninger om kontrakt- og forretningsforhold,
oplysninger om retlige tvister og sagsforhold,
identifikationsoplysninger,
CPR-nummer, når der er et sagligt og lovligt grundlag herfor,
oplysninger om strafbare forhold, når dette er relevant for den konkrete sag, og
følsomme personoplysninger, når behandlingen er nødvendig og lovlig.

Vi indsamler som udgangspunkt oplysninger direkte fra dig eller fra vores klient. Afhængigt af den konkrete sag kan vi desuden modtage eller indhente oplysninger fra eksempelvis modparter, domstole, offentlige myndigheder, registre, databaser, andre rådgivere eller andre relevante tredjeparter.

HAY LAW behandler personoplysninger, når det er nødvendigt for at kunne levere juridisk rådgivning og repræsentation og for at varetage vores klienters interesser.

Behandlingen kan blandt andet ske med henblik på:

etablering og administration af klientforhold,
juridisk rådgivning og sagsbehandling,
førelse af retssager, klagesager og andre tvister,
kommunikation med klienter, modparter, domstole og myndigheder,
fastlæggelse, håndhævelse eller forsvar af retskrav,
konflikttjek,
fakturering og bogføring,
opfyldelse af retlige og regulatoriske forpligtelser,
klientkendskabsprocedurer og kontrol efter hvidvasklovgivningen, når den konkrete sag er omfattet heraf,
dokumentation af vores rådgivning og
beskyttelse af HAY LAWs og vores klienters retlige interesser.

HAY LAW er i visse typer sager omfattet af hvidvasklovgivningen.

Når dette er tilfældet, er vi forpligtet til blandt andet at gennemføre klientkendskabsprocedurer og indhente oplysninger, der er nødvendige for at fastslå og kontrollere vores klienters identitet og, hvor relevant, oplysninger om reelle ejere.

Dette kan blandt andet indebære behandling af navn, adresse, CPR-nummer, legitimation, ejerforhold og andre oplysninger, som efter lovgivningen er nødvendige for, at vi kan opfylde vores forpligtelser.

Hvis du er klient hos HAY LAW, vil behandlingen af dine almindelige personoplysninger som udgangspunkt være nødvendig for at indgå eller opfylde aftalen om juridisk bistand, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.

Hvis du ikke selv er vores klient, men eksempelvis er modpart, vidne, ansat hos en klient eller på anden måde har betydning for en sag, vil behandlingen typisk ske på grundlag af HAY LAWs eller vores klients legitime interesse i at rådgive om, fastlægge, håndhæve eller forsvare retlige interesser, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Behandling kan desuden være nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, der påhviler HAY LAW, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c.

HAY LAW behandler kun CPR-numre, når der foreligger et lovligt og sagligt grundlag herfor. Det kan eksempelvis være nødvendigt i forbindelse med klientkendskabsprocedurer efter hvidvasklovgivningen, registreringer hos offentlige myndigheder, tinglysning, selskabsretlige dispositioner, retssager eller andre forhold, hvor entydig identifikation er nødvendig.

I forbindelse med blandt andet straffesager og andre sager, hvor oplysninger om strafbare forhold er relevante, kan HAY LAW behandle oplysninger om straffedomme, sigtelser, lovovertrædelser og relaterede forhold. Behandlingen sker alene, når der foreligger et gyldigt behandlingsgrundlag.

I visse sager kan det være nødvendigt at behandle følsomme personoplysninger, eksempelvis helbredsoplysninger eller oplysninger om fagforeningsmæssigt tilhørsforhold. Sådanne oplysninger behandles kun, når der foreligger et lovligt grundlag, og når behandlingen er nødvendig i den konkrete sammenhæng.

Som led i vores bistand kan det være nødvendigt at registrere eller videregive oplysninger om dig til offentlige myndigheder, domstole eller offentlige digitale løsninger, eksempelvis virk.dk, tinglysning.dk eller minretssag.dk.

I sådanne tilfælde behandler vi alene de oplysninger, der er nødvendige for den pågældende registrering eller sagsbehandling.

Hvis du søger en stilling hos HAY LAW, behandler vi de oplysninger, som du selv giver os i forbindelse med din ansøgning, herunder typisk navn, kontaktoplysninger, CV, uddannelsesoplysninger, erhvervserfaring, referencer og øvrige oplysninger indeholdt i din ansøgning.

Formålet er at kunne vurdere dine kvalifikationer og gennemføre en saglig og effektiv rekrutteringsproces.

Behandlingen sker som udgangspunkt på grundlag af HAY LAWs legitime interesse i at kunne rekruttere kvalificerede medarbejdere, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Hvis vi ønsker at opbevare din ansøgning med henblik på en eventuel senere stilling, vil vi som udgangspunkt bede om dit samtykke. Et sådant samtykke kan til enhver tid trækkes tilbage.

HAY LAW behandler personoplysninger fortroligt og under iagttagelse af advokaters tavshedspligt og de advokatetiske regler.

Som led i vores sagsbehandling kan det være nødvendigt at videregive personoplysninger til blandt andre:

klienter,
modparter og deres rådgivere,
domstole,
nævn og voldgiftsretter,
offentlige myndigheder,
sagkyndige og andre rådgivere,
samarbejdspartnere, hvor dette er nødvendigt for sagens behandling, og
leverandører, der behandler oplysninger på vores vegne.

Videregivelse sker alene, når det er nødvendigt og har et lovligt grundlag.

HAY LAW anvender eksterne leverandører til blandt andet IT-drift, hosting, elektronisk dokument- og sagsbehandling, kommunikation, sikkerhed samt håndtering af klientkendskabsprocedurer og andre administrative funktioner.

Når en leverandør behandler personoplysninger på HAY LAWs vegne, sker dette på grundlag af en databehandleraftale og efter vores instruks. Vi stiller krav om, at vores databehandlere gennemfører passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger til beskyttelse af personoplysninger.

En nærmere oversigt over relevante databehandlere kan rekvireres ved henvendelse til HAY LAW.

Hvis personoplysninger overføres til et land uden for EU/EØS, sikrer vi, at der foreligger et gyldigt overførselsgrundlag og de fornødne garantier i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne.

HAY LAW opbevarer personoplysninger, så længe det er nødvendigt for de formål, hvortil oplysningerne er indsamlet, eller så længe opbevaring er nødvendig for at overholde gældende lovgivning, dokumentationskrav, advokatetiske regler eller for at kunne fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav.

For almindelige advokatsager vil sagsrelaterede oplysninger som udgangspunkt kunne blive opbevaret i en årrække efter sagens afslutning. Oplysninger og dokumentation, der er indhentet efter hvidvasklovgivningen, opbevares som udgangspunkt i 5 år efter klientforholdets eller den relevante sags ophør.

Når der ikke længere foreligger et sagligt eller retligt grundlag for at opbevare personoplysningerne, slettes eller anonymiseres de.

Hvis en ansøger ikke tilbydes ansættelse, slettes oplysningerne som udgangspunkt, når rekrutteringsprocessen er afsluttet. Hvis vi med dit samtykke ønsker at gemme din ansøgning med henblik på fremtidige stillinger, vil den som udgangspunkt blive opbevaret i op til 6 måneder, medmindre andet aftales.

Når HAY LAW behandler personoplysninger om dig, har du efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder. Afhængigt af omstændighederne kan du blandt andet have ret til:

indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig,
berigtigelse af urigtige eller ufuldstændige oplysninger,
sletning af dine personoplysninger,
begrænsning af behandlingen,
indsigelse mod behandling, der sker på baggrund af en legitim interesse, og
dataportabilitet i de tilfælde, hvor betingelserne herfor er opfyldt.

Rettighederne er ikke absolutte. HAY LAW kan derfor i visse tilfælde være berettiget eller forpligtet til helt eller delvist at afslå en anmodning.

Hvis en behandling er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage. Tilbagetrækningen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der allerede er foretaget inden tilbagetrækningen.

Du kan læse mere om dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside: www.datatilsynet.dk.

Hvis du er utilfreds med HAY LAWs behandling af dine personoplysninger, opfordrer vi dig til først at kontakte os, så vi får mulighed for at forholde os til din henvendelse.

Du har desuden ret til at indgive en klage til Datatilsynet:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: +45 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Hjemmeside: www.datatilsynet.dk

HAY LAW kan løbende ændre denne privatlivspolitik, eksempelvis som følge af ændringer i lovgivningen, vores behandling af personoplysninger, anvendelsen af nye tekniske løsninger eller ændringer i vores ydelser og organisation.

Den til enhver tid gældende version af privatlivspolitikken vil være tilgængelig på HAY LAWs hjemmeside.