سياسة الخصوصية

الجهة المسؤولة عن معالجة البيانات الشخصية المشمولة بهذه السياسة هي:

HAY LAW
رقم CVR‏ 44316846
c/o Ferdinand Kontorhotel
Rahbeks Allé 21
1801 Frederiksberg C
الهاتف: ‎+45 31 36 62 65
البريد الإلكتروني: hay@haylaw.dk

إذا كانت لديك أسئلة حول معالجة HAY LAW لبياناتك الشخصية أو رغبت في ممارسة حقوقك بموجب قواعد حماية البيانات، فنرحب بتواصلك مع:

المحامي Hussain Ali Alhaidary
الهاتف: ‎+45 31 36 62 65
البريد الإلكتروني: hay@haylaw.dk

عند التواصل بشأن بياناتك الشخصية قد نطلب منك تقديم المعلومات اللازمة للتعرف عليك ومعالجة طلبك بشكل صحيح. وقد يشمل ذلك مثلاً اسمك الكامل وعنوان بريدك الإلكتروني وما يلزم من معلومات عن القضية التي يتعلق بها طلبك.

نسعى للرد على المراسلات في أسرع وقت ممكن وفي خلال المهل التي تفرضها قواعد حماية البيانات.

كجزء من استشاراتنا القانونية وإدارة القضايا، قد يعالج HAY LAW بيانات شخصية عادية عن الموكلين والأطراف المقابلة والشهود والمستشارين وموظفي الموكلين وأشخاص آخرين ذوي صلة بالقضية.

وقد يشمل ذلك من بين أمور أخرى:

الاسم وبيانات الاتصال،
العنوان،
الوظيفة ومكان العمل،
رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني،
البيانات المالية،
معلومات عن العلاقات التعاقدية والتجارية،
معلومات عن النزاعات القانونية وظروف القضية،
بيانات الهوية،
رقم CPR عندما يتوفر أساس مشروع وقانوني لذلك،
معلومات عن جرائم جزائية عندما يكون ذلك ذا صلة بالقضية المحددة، و
بيانات شخصية حساسة عندما تكون المعالجة ضرورية ومشروعة.

نجمع المعلومات كقاعدة عامة مباشرةً منك أو من موكلنا. وقد نتلقى أو نحصل على معلومات أيضاً بحسب القضية من الأطراف المقابلة أو المحاكم أو السلطات العامة أو السجلات أو قواعد البيانات أو مستشارين آخرين أو أطراف ثالثة ذات صلة.

يعالج HAY LAW البيانات الشخصية حينما يكون ذلك ضرورياً لتقديم الاستشارة القانونية والتمثيل ولرعاية مصالح موكلينا.

وقد تجري المعالجة من بين أمور أخرى بهدف:

إنشاء وإدارة علاقات الموكلين،
الاستشارة القانونية وإدارة القضايا،
إجراء الدعاوى القضائية والتظلمات والمنازعات الأخرى،
التواصل مع الموكلين والأطراف المقابلة والمحاكم والسلطات،
إثبات أو إنفاذ أو الدفاع عن المطالبات القانونية،
فحص تضارب المصالح،
الفوترة وتدقيق الحسابات،
الوفاء بالالتزامات القانونية والتنظيمية،
إجراءات معرفة العميل والفحوصات بموجب تشريع مكافحة غسل الأموال عندما تندرج القضية المحددة تحته،
توثيق استشاراتنا و
حماية المصالح القانونية لـ HAY LAW وموكلينا.

يخضع HAY LAW لتشريع مكافحة غسل الأموال في بعض أنواع القضايا.

عندما يكون ذلك قائماً، نلتزم من بين أمور أخرى بإجراء إجراءات معرفة العميل والحصول على المعلومات اللازمة لإثبات هوية موكلينا والتحقق منها، وحيثما كان ذلك ذا صلة، معلومات عن المستفيدين الحقيقيين.

وقد يشمل ذلك من بين أمور أخرى معالجة الاسم والعنوان ورقم CPR وإثبات الهوية وملكيات الإسهم ومعلومات أخرى ضرورية بموجب التشريع لكي نفي بالتزاماتنا.

إذا كنت موكلاً لدى HAY LAW، فإن معالجة بياناتك الشخصية العادية ستكون كقاعدة عامة ضرورية لإبرام أو تنفيذ اتفاق المساعدة القانونية، وفقاً للمادة 6(1)(ب) من لائحة حماية البيانات.

إذا لم تكن موكلاً لدينا بل كنت مثلاً طرفاً مقابلاً أو شاهداً أو موظفاً لدى موكل أو ذا صلة بالقضية بأي طريقة أخرى، فستجري المعالجة عادةً على أساس المصالح المشروعة لـ HAY LAW أو موكلنا في تقديم الاستشارة بشأن المصالح القانونية أو إثباتها أو إنفاذها أو الدفاع عنها، وفقاً للمادة 6(1)(و) من لائحة حماية البيانات.

وقد تكون المعالجة ضرورية أيضاً للامتثال لالتزام قانوني يقع على HAY LAW، وفقاً للمادة 6(1)(ج) من لائحة حماية البيانات.

لا يعالج HAY LAW أرقام CPR إلا عند توفر أساس قانوني ومشروع لذلك. وقد يكون ذلك ضرورياً مثلاً في إطار إجراءات معرفة العميل بموجب تشريع مكافحة غسل الأموال، أو التسجيلات لدى السلطات العامة، أو التسجيل العقاري، أو التصرفات في قانون الشركات، أو الدعاوى القضائية، أو غير ذلك عندما يكون التحديد الأحادي ضرورياً.

في إطار القضايا الجزائية وغيرها من القضايا ذات الصلة بمعلومات عن جرائم جزائية، قد يعالج HAY LAW معلومات عن الأحكام الجزائية والاتهامات والمخالفات والمسائل ذات الصلة. ولا تجري المعالجة إلا عند توفر أساس قانوني صحيح.

في بعض القضايا قد يكون من الضروري معالجة بيانات شخصية حساسة، كالمعلومات الصحية أو الانتماء النقابي. ولا تُعالَج مثل هذه البيانات إلا عند توفر أساس قانوني وعندما تكون المعالجة ضرورية في السياق المحدد.

كجزء من مساعدتنا قد يكون من الضروري تسجيل أو إفشاء معلومات عنك لدى السلطات العامة أو المحاكم أو الحلول الرقمية العامة، مثل virk.dk أو tinglysning.dk أو minretssag.dk.

وفي مثل هذه الحالات نعالج فقط المعلومات الضرورية للتسجيل أو إدارة القضية المعنية.

إذا تقدمت لوظيفة لدى HAY LAW، نعالج المعلومات التي تقدمها بنفسك في إطار طلبك، وتشمل عادةً الاسم وبيانات الاتصال والسيرة الذاتية والمؤهلات العلمية والخبرة المهنية والمراجع ومعلومات أخرى واردة في طلبك.

الغرض هو تقييم مؤهلاتك وإجراء عملية توظيف عادلة وفعالة.

تجري المعالجة كقاعدة عامة على أساس المصالح المشروعة لـ HAY LAW في توظيف موظفين مؤهلين، وفقاً للمادة 6(1)(و) من لائحة حماية البيانات.

إذا رغبنا في الاحتفاظ بطلبك بهدف وظيفة محتملة لاحقاً، سنطلب كقاعدة عامة موافقتك. ويمكن سحب هذه الموافقة في أي وقت.

يعالج HAY LAW البيانات الشخصية بسرية ومراعاةً لالتزام المحامين بكتمان السر والقواعد السلوكية للمحاماة.

كجزء من إدارة قضايانا قد يكون من الضروري إفشاء بيانات شخصية إلى من بين أمور أخرى:

الموكلين،
الأطراف المقابلة ومستشاريهم،
المحاكم،
الهيئات ومحاكم التحكيم،
السلطات العامة،
الخبراء والمستشارين الآخرين،
شركاء التعاون حيثما كان ذلك ضرورياً لإدارة القضية، و
موردين يعالجون البيانات نيابةً عنا.

لا يجري الإفشاء إلا عندما يكون ضرورياً وله أساس قانوني.

يستخدم HAY LAW موردين خارجيين من بين أمور أخرى لتشغيل تكنولوجيا المعلومات والاستضافة وإدارة الوثائق والقضايا الإلكترونية والاتصالات والأمن وكذلك إدارة إجراءات معرفة العميل ووظائف إدارية أخرى.

عندما يعالج مورد بيانات شخصية نيابةً عن HAY LAW، يجري ذلك بموجب اتفاق معالجة بيانات ووفقاً لتعليماتنا. ونشترط على معالجي بياناتنا تنفيذ تدابير أمنية تقنية وتنظيمية ملائمة لحماية البيانات الشخصية.

يمكن الحصول على نظرة مفصلة على معالجي البيانات ذوي الصلة بالتواصل مع HAY LAW.

إذا نُقلت بيانات شخصية إلى دولة خارج الاتحاد الأوروبي/المنطقة الاقتصادية الأوروبية، نحرص على توفر أساس نقل صحيح والضمانات اللازمة وفقاً لقواعد حماية البيانات.

يحتفظ HAY LAW بالبيانات الشخصية طالما كان ذلك ضرورياً للأغراض التي جُمعت من أجلها، أو طالما كان الحفظ ضرورياً للامتثال للتشريعات السارية أو متطلبات التوثيق أو القواعد السلوكية للمحاماة أو لإثبات أو إنفاذ أو الدفاع عن المطالبات القانونية.

بالنسبة لقضايا المحاماة العادية قد تُحفظ المعلومات المتعلقة بالقضية كقاعدة عامة لعدد من السنوات بعد انتهائها. أما المعلومات والوثائق المُجمَّعة بموجب تشريع مكافحة غسل الأموال فتُحفظ كقاعدة عامة لمدة 5 سنوات بعد انتهاء علاقة الموكل أو القضية ذات الصلة.

عندما لا يعود هناك أساس مشروع أو قانوني للاحتفاظ بالبيانات الشخصية، تُحذف أو تُجرد من هويتها.

إذا لم يُعرض على المتقدم وظيفة، تُحذف المعلومات كقاعدة عامة عند انتهاء عملية التوظيف. وإذا رغبنا بموافقتك في الاحتفاظ بطلبك بهدف وظائف مستقبلية، فسيُحفظ كقاعدة عامة لمدة تصل إلى 6 أشهر، ما لم يُتفق على خلاف ذلك.

عندما يعالج HAY LAW بيانات شخصية عنك، يكون لك بموجب قواعد حماية البيانات مجموعة من الحقوق. وقد يكون لك من بين أمور أخرى بحسب الظروف حق في:

الاطلاع على البيانات الشخصية التي نعالجها عنك،
تصحيح البيانات غير الصحيحة أو الناقصة،
محو بياناتك الشخصية،
تقييد المعالجة،
الاعتراض على المعالجة التي تجري على أساس مصلحة مشروعة، و
نقل البيانات في الحالات التي تتحقق فيها الشروط.

الحقوق ليست مطلقة. ولذلك قد يكون HAY LAW في بعض الحالات م مخولاً أو ملزماً برفض طلب كلياً أو جزئياً.

إذا كانت المعالجة مبنية على موافقتك، يمكنك سحب الموافقة في أي وقت. ولا يؤثر السحب على مشروعية المعالجة التي جرت قبل السحب.

يمكنك قراءة المزيد عن حقوقك على موقع هيئة حماية البيانات الدنماركية: www.datatilsynet.dk.

إذا كنت غير راضٍ عن معالجة HAY LAW لبياناتك الشخصية، نشجعك على التواصل معنا أولاً لنتمكن من التعامل مع مراسلتك.

يحق لك كذلك تقديم شكوى إلى هيئة حماية البيانات الدنماركية:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
الهاتف: ‎+45 33 19 32 00
البريد الإلكتروني: dt@datatilsynet.dk
الموقع: www.datatilsynet.dk

قد يعدّل HAY LAW سياسة الخصوصية هذه بشكل متواصل، مثلاً نتيجة تغيرات في التشريع أو في معالجتنا للبيانات الشخصية أو استخدام حلول تقنية جديدة أو تغيرات في خدماتنا وتنظيمنا.

ستكون النسخة السارية في كل وقت من سياسة الخصوصية متاحة على موقع HAY LAW.